Tämä on Grefberg Group Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja
tietosuojaseloste. Laadittu 01.09.2024. Viimeisin muutos 10.03.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Grefberg Group Oy
Osoite: Latniityntie 136, 06530 Kerkkoo
Sähköposti: tuki@grefberg.fi
Puhelinnumero: 040-48 78 120
Y-tunnus: 3470851-7

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Miika Grefberg
Sähköposti: tuki@grefberg.fi
Puhelinnumero: 040-48 78 120

3. Rekisterin nimi

Grefberg Group Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on:

• Henkilön suostumus
• Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde tai markkinointi)
  Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen, palveluiden tarjoaminen, markkinointi ja asiakaspalvelu.
  Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:

• Nimi
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)
• Yritys ja asema
• Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
• Laskutustiedot
• IP-osoite ja evästetiedot
  Säilytysaika: Henkilötiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään, esimerkiksi verkkosivujen lomakkeiden kautta, sähköpostitse, puhelimitse tai asiakastapaamisten yhteydessä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asiakkaan suostumusta. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, jos palveluntarjoaja sijaitsee kyseisellä alueella.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin pääsy on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä puolesta oikeus tietojen käsittelyyn. Tiedot on suojattu teknisesti ja organisatorisesti tietoturvavaatimusten mukaisesti.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa hänestä tallennetut tiedot ja vaatia virheellisten tietojen oikaisua. Tarkastuspyyntö tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyillä on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä sekä oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.